Cómo solicitar el Kit Digital paso a paso

Solicitar Kit Digital

El Kit Digital es un programa de subvenciones que tiene como objetivo facilitar la adopción de tecnología en pymes y autónomos de toda España. La ayuda se dirige a la implantación de herramientas como páginas web, ecommerce, gestión de redes sociales, ciberseguridad, y más. Con este programa, las empresas pueden dar el salto a la transformación digital, optimizando sus procesos, mejorando la experiencia del cliente y aumentando su visibilidad en internet. Solicitar el Kit Digital es un proceso muy sencillo y rápido de realizar.

¿Quién puede solicitar el Kit Digital?

Antes de empezar con los pasos para solicitar el Kit Digital, es importante saber si tu empresa puede beneficiarse de esta ayuda. El programa está destinado principalmente a:

  • Pequeñas y medianas empresas (pymes)
  • Autónomos.
  • Empresas en crecimiento que busquen mejorar su presencia digital.

Además, es fundamental cumplir con ciertos requisitos:

  • Cumplir los límites de facturación que definen las categorías de empresa
  • Llevar dado de alta en la Seguridad Social el tiempo mínimo que establezca cada convocatoria
  • No tener la consideración de empresa en crisis
  • No tener deudas tributarias por impuestos, ni con la Seguridad Social por cuotas o cotizaciones
  • No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía, también conocidas como “minimis”.

Pasos para solicitar el Kit Digital en España

Paso 1: Registro en la plataforma Acelera Pyme

El primer paso para solicitar el Kit Digital es registrarse en la plataforma Acelera Pyme. Este portal es la ventanilla oficial donde se gestionan todas las solicitudes. A continuación, te explicamos cómo realizar este registro.

¿Cómo registrarse en Acelera Pyme?

  1. Accede a la página web oficial de Acelera Pyme.
  2. Crea una cuenta como representante de tu empresa.
  3. Verifica tu identidad y la de tu negocio: deberá rellenar sus datos personales, como su nombre, apellidos, número de teléfono o correo electrónico. Además, tendrá que rellenar los campos del nombre de la empresa (o el suyo si es autónomo), el NIF o el NIE, actividad de la empresa, etc. 
  4. Completa el formulario de registro con los datos de tu empresa: si eres autónomo, deberás indicar los datos del número de empleados que tiene, que ayudará a determinar el importe del bono, así como la fecha en que comenzó su actividad y se inscribió en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

Una vez haya completado todos los datos de contacto y de su negocio, se mostrará una vista previa con toda la información. Si está correcta, podrá aceptarla y enviar la solicitud de registro. Para continuar con el proceso de solicitar el Kit Digital, Acelera Pyme enviará un correo confirmando el alta de usuario, y solo tendrá que hacer clic en el enlace del mensaje para finalizar el registro y continuar con el siguiente paso. 

Paso 2: Realizar el test de diagnóstico digital

El siguiente paso clave para solicitar el Kit Digital es completar el test de diagnóstico digital. Este test es obligatorio y tiene como objetivo evaluar el nivel de madurez digital de tu empresa. Los resultados del diagnóstico te ayudarán a determinar qué tipo de soluciones tecnológicas necesitas implementar para mejorar tus operaciones.

¿Qué es el test de diagnóstico digital?

El test consta de varias preguntas relacionadas con el uso de tecnologías en tu empresa, desde la gestión de clientes hasta la presencia online y la ciberseguridad. Los resultados indicarán cuáles son las áreas que necesitan mayor atención y dónde puede tener mayor impacto la digitalización. Para poder solicitar el Kit Digital este es un paso muy importante.

Paso 3: Elegir las soluciones digitales adecuadas

Tras completar el test de diagnóstico, llega el momento de seleccionar las soluciones que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio. En IberoMEDIA, te asesoramos sobre las opciones disponibles para que aproveches al máximo el Kit Digital. Entre las soluciones más demandadas se encuentran:

  • Creación de páginas web: Una web profesional es esencial para cualquier negocio en la era digital.
  • Tiendas online: Si deseas vender tus productos o servicios por internet, una tienda online es la herramienta perfecta.
  • Gestión de redes sociales: Incrementa tu visibilidad y atrae más clientes mediante estrategias efectivas en redes sociales.
  • Ciberseguridad: Protege tu empresa de ataques y amenazas digitales.
Soluciones Digitales

Paso 4: Presentar la solicitud del Kit Digital

Una vez que hayas identificado las soluciones digitales más adecuadas para tu empresa, es hora de presentar la solicitud formal en la plataforma Acelera Pyme. Este paso es crucial, ya que será revisado por los responsables del programa para aprobar o rechazar la ayuda.

¿Cómo presentar la solicitud del Kit Digital?

  1. Accede a tu cuenta en la plataforma Acelera Pyme.
  2. Selecciona la convocatoria abierta y el tipo de ayuda que necesitas.
  3. Carga los documentos requeridos, que pueden incluir información financiera y jurídica de tu empresa.
  4. Revisa y confirma la solicitud.

Una vez presentada la solicitud, recibirás un número de referencia y deberás esperar a que se evalúe tu caso.

Convocatorias abiertas

Según el número de empleados que tenga bajo su responsabilidad, deberá acceder a una de las siguientes convocatorias:

Segmento 1: Las empresas que cuentan con entre 10 y menos de 50 empleados pueden acceder a la convocatoria C005/22-SI y rellenar el formulario de solicitud.
Segmento 2: Los autónomos y pymes que tengan entre 3 y menos de 10 trabajadores pueden acceder a la convocatoria C015/22-SI y completar el formulario de solicitud.
Segmento 3: Los autónomos y microempresas sin empleados o con menos de 3 trabajadores pueden acceder a la convocatoria C022/22-SI y rellenar el formulario de solicitud. 

Paso 5: Evaluación y aprobación

Después de presentar la solicitud del Kit Digital, las autoridades responsables evaluarán tu caso. El proceso de revisión puede tardar algunas semanas, dependiendo de la demanda y la complejidad de la solicitud.

Si tu empresa cumple con todos los requisitos, recibirás la aprobación para acceder al bono digital. En este momento, podrás empezar a implementar las soluciones digitales que seleccionaste previamente.

Paso 6: Elegir un agente digitalizador

Una vez aprobada la ayuda, deberás seleccionar un agente digitalizador. Los agentes digitalizadores son empresas especializadas en ofrecer los servicios digitales financiados por el Kit Digital. En IberoMEDIA, actuamos como agente digitalizador, ofreciendo soluciones personalizadas en áreas clave como el marketing digital, la creación de webs y la gestión de redes sociales.

¿Cómo elegir un buen agente digitalizador?

Es esencial seleccionar un agente digitalizador certificado que pueda garantizar la correcta implementación de las herramientas digitales. Verifica su experiencia, portafolio de proyectos y capacidad para cumplir con los plazos establecidos.

Paso 7: Implementación de las soluciones digitales

Una vez elegido el agente digitalizador, comienza la fase de implementación. Durante este proceso, tu empresa podrá empezar a beneficiarse de las herramientas seleccionadas, ya sea una nueva página web, un sistema de gestión de clientes o mejoras en la ciberseguridad.

En IberoMEDIA, nos aseguramos de que la implementación de las soluciones sea fluida y efectiva, garantizando que tu negocio obtenga el máximo provecho de la digitalización.

Paso 8: Seguimiento y evaluación de resultados

El último paso, una vez que has solicitado el Kit Digital y las soluciones se han implementado, es hacer un seguimiento del rendimiento de estas herramientas. Es importante evaluar los resultados y asegurarse de que las soluciones digitales están cumpliendo con los objetivos establecidos en el plan de digitalización.

En IberoMEDIA, te ofrecemos un servicio continuo de seguimiento para medir el impacto de las soluciones implementadas. De esta forma, podrás ajustar estrategias y mejorar tu posicionamiento digital de manera constante.

Agente digitalizador

Solicitar el Kit Digital es una excelente oportunidad para que las pymes y autónomos en España aceleren su transformación digital y mejoren su competitividad en el mercado. Con un proceso claro y bien estructurado, desde el registro en la plataforma Acelera Pyme hasta la implementación de soluciones digitales, cualquier negocio puede beneficiarse de esta ayuda.

En IberoMEDIA, estamos aquí para acompañarte en cada paso, ofreciéndote asesoría y servicios personalizados como agente digitalizador. No dudes en contactarnos para más información o para iniciar el proceso de solicitud del Kit Digital para tu empresa. ¡Aprovecha esta oportunidad y lleva tu negocio al siguiente nivel!

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